Malta Cumhuriyeti Ankara Büyükelçiliği, Büyükelçi’ye destek sağlayacak İdari Asistan pozisyonu için başvuruları kabul etmeye başladı. Pozisyon, Büyükelçi’nin günlük iş akışını düzenlemek, idari görevleri yerine getirmek ve büyükelçiliğin operasyonel faaliyetlerini desteklemek amacıyla oluşturuldu. Görev, belirsiz süreli sözleşme ile sunulmakta olup iki aylık deneme süresi uygulanacağı belirtilmiştir.
Görev Tanımı
İdari Asistan’dan beklenen sorumluluklar şunlardır:
• Büyükelçi’nin programının düzenlenmesine destek olmak,
• Çeşitli idari görevleri yerine getirmek,
• Elçilik hesaplarının yönetimine yardımcı olmak,
• Belirlenen diğer görevleri üstlenmek.
Gerekli Nitelikler ve Yetenekler
Adayların aşağıdaki niteliklere sahip olması beklenmektedir:
• Türkçe ve İngilizce dillerinde yazılı ve sözlü iletişim yetkinliği,
• Profesyonel, saygılı ve takım oyuncusu olma nitelikleri,
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerinde yüksek düzeyde yetkinlik,
• Baskı altında ve hızlı tempolu ortamlarda çalışabilme kabiliyeti,
• Microsoft Office programlarına (Outlook, Word, Excel ve PowerPoint) hakimiyet,
• En az bir yıllık ofis tecrübesi (büyükelçilik veya uluslararası bir kuruluşta çalışmış olanlara öncelik verilecektir),
• İnsanî bilimler, dilbilim, idari işler veya benzeri alanlarda üniversite diploması sahibi olmak.
Ayrıca, gerektiğinde mesai saatleri dışında çalışabilme esnekliği aranmaktadır.
Başvuru Koşulları
Başvuru yapmak isteyen adayların aşağıdaki şartları karşılaması gerekmektedir:
• Türkiye’de yasal olarak ikamet etme ve çalışma yetkisine sahip olmak,
• Güvenlik soruşturması geçebilmek,
• Üniversite diploması sahibi olmak,
• En az bir yıllık ofis deneyimine sahip olmak,
• Temiz Adli Sicil Kaydına sahip olmak.
Başvuru Süreci
Başvuruların 8 Ocak 2025, saat 16:00’ya kadar maltaembassy.ankara@gov.mt adresine e-posta ile gönderilmesi gerekmektedir. Başvuru dosyasında aşağıdaki belgelerin bulunması zorunludur:
1. Özgeçmiş (CV),
2. 300 kelimeyi geçmeyen ön yazı (başvuru gerekçeleri ve katkılar açıklanmalıdır),
3. Potansiyel başlangıç tarihinin belirtilmesi,
4. Üç referans iletişim bilgisi,
5. Geçerli kimlik veya pasaport fotokopisi,
6. Üniversite diplomasının orijinal kopyası ve İngilizce yasal çevirisi.
Başvurular, sürece uygun şekilde değerlendirilerek yalnızca kısa listeye giren adaylar mülakata çağrılacaktır. Adayların başvuru durumları hakkında elçilikle iletişime geçmemeleri rica edilmektedir.
Başvuruların 18 Aralık 2024 tarihinde yayımlandığı duyurulmuştur.